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PLANEACIÓN Y ELABORACIÓN DE UNA HOJA DE CALCULO

HOJA DE CALCULO
 

Una hoja de cálculo es un programa de computación en el que se puede almacenar
datos para ordenarlos y realizar cálculos con ellos. La hoja de cálculo se organiza en
renglones y columnas. La intersección de un renglón y una columna se llama celda.
En las celdas se puede escribir datos de cualquier tipo, por ejemplo: nombres, fechas
o datos numéricos.


ELEMENTOS DE LA HOJA DE CALCULO

 

Características y ventajas de las hojas de cálculo

 

El uso de hojas de cálculo puede facilitar el manejo de grandes cantidades de datos. Por ejemplo,

se pueden realizar cálculos para una gran cantidad de datos, sin necesidad de hacerlos

uno por uno. Así, se ahorra tiempo. Una hoja de cálculo como Excel, puede servir para:

 

• Efectuar cálculos.

• Representar valores gráficamente.

• Generar informes.

• Organizar datos.

• Analizar datos.

• Crear escenarios hipotéticos de datos.

• Agregar fórmulas y funciones a los datos de la hoja de cálculo.

• Crear gráficos basados en la hoja de cálculo.

• Crear libros de trabajo que combinen información de múltiples hojas de cálculo.

• Clasificar datos en orden ascendente o descendente.

• Crear resúmenes de datos y listas breves haciendo uso de tablas.

• Utilizar valores de variables para investigar y probar diferentes resultados.

Planea, introduce, edita y ordena datos

Elementos del área de trabajo de hoja cálculo

• Celda. Es la unidad básica de una hoja de cálculo se forma de la intersección de una

fila con una columna.

• Fila. Son secciones horizontales y se nombran por medio de números arábigos 1, 2,

3... Una hoja tiene 1048576 filas.

• Columna. Son las secciones verticales de una hoja de cálculo y se nombran por

medio de las letras del alfabeto: A, B, C.... (A – Z, AA – AZ, BA – BZ, IA- XFD).

Planeación de la hoja de cálculo.

 

Para que una hoja de cálculo sea eficiente, antes de elaborar en la computadora, es importante

realizar lo necesario para hacer una planeación previa en papel, especificando

los siguientes puntos:

1. Determinar el propósito del problema

2. Asignación de un nombre significativo que

identifique al problema, debe relacionarse

con el contenido de la hoja.

3. Recopilar todos los datos de entrada necesarios

para resolver el problema.

4. Determinar que cálculos se van a realizar,

las formulas y funciones se requieren para

obtener los resultados.

5. Analizar y entender que resultados son los

que se quieren alcanzar.

6. Diseñar en una hoja de papel el aspecto deseado

para la hoja de cálculo.

Ordena, edita e introduce datos 

Los estados de una celda se muestran del lado izquierdo de la barra de estado, los cuales

pueden ser:

 Listo: Se muestra cuando la celda ya tiene asignado un valor.Introducir: Se muestra cuando selecciona una celda y empieza
introducir datos a la celda.
Modificar o Editar: Se muestra cuando se está cambiando los
datos de una celda para se mostrará cuando haga doble clic
en una celda o cuando presione F2.
Ordenar datos
 Podemos ordenar los datos de nuestra hoja electrónica de cálculo para verlos y comprender
mejor la información que se presenta, para ordenar los datos debemos realizar el
siguiente procedimiento:
1. Seleccionar los datos a ordenar
2. Ir a la ficha de datos icono de ordenar
3. Aparecera la siguiente ventana donde seleccionaremos por el cual queremos ordenar

Formatos
 Los formatos son los tipos de datos que puedes capturar en Excel, estos te ayudan a formar
tus datos de acuerdo a como los necesites y se encuentran ubicados en la opción
Inicio> Numero.Los formatos pueden ser:
• General, son valores numéricos pero no están separados por miles ni decimales.
• Número, son para obtener operaciones con ellos y pueden tener o no decimales.
• Moneda, son para ejecutar precios y pueden ir con decimales o sin ellos pero con el
signo de moneda del país que tu desees.
• Contabilidad, son valores numéricos tipo moneda sólo que el signo de pesos sale cargado
a la izquierda y pueden ir o no con decimales; sirven para hacer cálculos contables
con signos positivos o negativos.
• Fecha, son para formatos de fecha y hay de varios tipos: según desees
con fecha corta, larga con día especificado, etcétera.
• Hora, son formatos para hora con minutos o segundos, cortas o largas.
• Porcentaje, son para valores de signo porcentual.
• Fracción, son para quebrados.
• Científica, cuando son números con dígitos muy largos y necesites
que salga ejemplo con E+002.
• Texto, son para letras o palabras que se capturen en las celdas pudiendo
ser también números pero con los cuáles no se van a hacer
operaciones.
• Especial, son para fórmulas o datos especiales de un escrito esto es,
ejemplo con símbolos de & # etcétera.
• Personalizada, Se puede definir como uno quiera.
Gráficas
Gráficos e imágenes
 Un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de cálculo que facilita su
interpretación. Sin duda, un gráfico dice más que una serie de datos clasificados por filas
y columnas.
Para insertarse un gráfico en Excel se puede hacer lo siguiente :
• Gráfico incrustado en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• Hoja de gráfico añadida a una hoja exclusiva para el gráfico (en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto).
De igual manera, se puede crear un gráfico de forma manual o con la ayuda del Asistente.
Crear gráficos por el usuario
Antes de insertar un gráfico deberá estar disponible en la barra de herramientas Gráfico.
Para acceder a la misma, debemos ejecutar menú Insertar > Gráfico
Esta barra contiene varios comandos, entre ellos, el tipo de gráfico que permite seleccionar
alguno de los tipos disponibles.

Para insertar un gráfico por
éste método, será necesario tener
datos registrados en las celdas.
Para hacer el gráfico se deben
seguir estos pasos:
• Seleccionar las celdas que
contienen los datos a graficar.
• Dar clic en Insertar>Gráfico>
Pulsar el icono Tipo de gráfico
de la barra de Gráfico.
• Seleccionar el tipo de gráfico

Pestaña Títulos
El Título del gráfico, es el nombre que aparecerá en la parte superior de éste. También se puede poner en las categorías de los ejes, ya sean verticales u horizontales.
• En el recuadro Eje de categorías (X), se asigna el título al eje de abscisas (eje horizontal).
• En el recuadro Eje de valores (Y), se asigna el título al eje de ordenada (eje vertical).
Pestaña Rótulos de datos. Se pueden asignar varios marcadores a los datos del gráfico,
ubicándolo en la parte superior de cada barra representada.

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BLOQUE 3MANIPULACIÓN Y EMPLEO DE SOFTWARE EDUCATIVO

Software Educativo
El Software Educativo se puede considerar como el conjunto de recursos informáticos
diseñados con la intención de ser utilizados en el contexto del proceso de enseñanza
aprendizaje.
Se caracteriza por ser altamente interactivo, a partir del empleo de recursos multimedia,
como videos, sonidos, fotografías, diccionarios especializados, explicaciones de

experimentados profesores, ejercicios y juegos instructivos.

Algunos ejemplos de software educativo son:

Graphmatica

Entre el software educativo relacionado a las matemáticas, se encuentra Graphmatica.
Con este programa se pueden representar gráficamente cálculos y ecuaciones numéricas.
Funciona unidamente para el sistema Windows.
Se pueden representar funciones cartesianas, funciones de relaciones y ecuaciones
entre otras.
La imagen del programa es ésta

Las características que indica el autor son:

• Gráfico de funciones cartesianas, relaciones, y las desigualdades, además de las ecuaciones

diferenciales polares, paramétricas, y ordinarias.

• Hasta 999 gráficos en la pantalla a la vez.

• Nuevos datos y características de ajuste de curvas.

• Numéricamente resuelve y representa gráficamente las líneas tangentes y las integrales.

• Encuentra los puntos críticos, las soluciones a las ecuaciones, y las intersecciones entre

las funciones cartesianas.

• Imprime los gráficos o copia al portapapeles como mapa de bits o metarchivo mejorado

en blanco, negro y en color.

• On-line los archivos de ayuda y de demostración para ponerse al día en un instante.

• Es una gran herramienta para los estudiantes y maestros de, desde la escuela secundaria

en álgebra hasta cálculo en la universidad.

Programas Didácticos

Programas de Consulta

De consulta: Como por ejemplo los atlas geográficos y los atlas biológicos.

Tutoriales

Utiliza herramientas de software educativo para aprender e incrementar sus posibilidades

de formación.

Tutoriales: son aquellos programas que transmiten conocimiento al estudiante a través

de pantallas que le permiten aprender a su propio ritmo, pudiendo volver sobre cada

concepto cuantas veces lo desee.

Como ejemplos podemos ver algunos en pantalla, estos van de acuerdo al tema o la

materia que deseas conocer, practicar o reforzar conocimiento.

Los tutoriales te permiten una explicación detallada de los temas, ejercicios o tips

prácticos y teóricos sobre el mismo. Esquemas o páginas de interés relacionados. En sí el

tutorial es un sinónimo de manual o de guía, pero un tutorial es un término más centrado

para la red de redes Internet. Un tutorial suele ser una lista de pasos para conseguir un

objetivo, como por ejemplo: arreglar una pc, retocar fotos, modificar vídeos o cualquier

otra actividad… Casi siempre los tutoriales suelen estar relacionados con la informática

pero no tiene porqué, simplemente es una palabra creada para Internet que difícilmente

encontraremos en el diccionario.

Como ejemplos podemos leer:

1. Tutorial: crear efecto de revista

en una imagen

2. Tutorial: instalación de virtual

box.

3. Hacer copias de seguridad de

CD o DVD.

4. Tutorial: cambiar el color de

un vehículo (photoshop).

Traductores

Esta herramienta te permite traducir texto o discursos de un idioma a otro, se pueden

incluir en programas o navegadores web, existen diferentes programas traductores y muchos

de estos los puedes encontrar en internet.

Mapas conceptuales

Los mapas conceptuales son la representación gráfica de ideas o conceptos, este tipo de
esquemas facilitan la comprensión y memorización, es de mucho mayor interés si estos
esquemas de aprendizaje están en soporte digital o formato web.

Simulación

• Simulación: simulan hechos y/o procesos en un entorno interactivo, permitiendo al
usuario modificar parámetros y ver cómo reacciona el sistema ante el cambio producido.
Mucho de esto ha pasado a los juegos de video para casa o para computadora, de
tal forma que el usuario interactúa con otro medio y le permite conocer más sobre él.
En algunos lugares o empresas lo utilizan para capacitación profesional o adiestramiento
para enseñar a manejar algún equipo o maquinaria.
También ha sido aplicado para cuestiones militares y capacitación del ejército en algunos
países.
Este tipo de programas permite también minimizar accidentes fatales que muchas
empresas tecnológicas o automotrices tenían que realizar para antes de sacar su producto
al mercado.

Lúdicos

• Lúdicos: proponen el aprendizaje a través de un ambiente interactivo, El usuario obtiene
puntos por cada logro y le quita por cada error. Crean una base de datos con los
puntajes para conformar un “cuadro de honor”.

Estos programas son usados con diferentes técnicas y están adaptados y combinados
para cada una de las necesidades personales con una finalidad terapéutica, estética o de
bienestar.
Micromundos: ambiente donde el usuario explora alternativas, prueba hipótesis y
descubre hechos verdaderos.

Herramientas del software educativo

Los programas didácticos, cuando se aplican a la realidad educativa, realizan las funciones
básicas propias de los medios didácticos en general y además, en algunos casos, según la
forma de uso que determina el profesor, pueden proporcionar funcionalidades específicas.
Funciones que pueden realizar los programas.